Ein Sommer- oder Pfingstfest klingt nach guter Laune, Sonnenschein und entspannter Atmosphäre – doch bis die ersten Gäste kommen, steckt jede Menge Organisation dahinter. Denn was leicht aussieht, ist echte Teamarbeit hinter den Kulissen.

Hände gesucht!

Ein Sommerfest braucht viele helfende Hände: beim Auf- und Abbau, am Grill, an der Theke oder bei der Kinderbetreuung. Ohne Ehrenamt geht’s nicht – und jede Stunde zählt.

Ein Programm für alle

Ein gelungenes Fest bietet für jede Generation etwas: Spiel und Spaß für Kinder, Musik und Genuss für Erwachsene, Geselligkeit für alle. Die Mischung macht’s – aber sie will gut durchdacht sein.

Gut geplant ist halb finanziert

Ob Technik, Ausstattung oder Verpflegung – ein Fest kostet. Deshalb braucht’s einen soliden Finanzplan, eventuell Sponsoren, und kreative Ideen, wie Einnahmen und Ausgaben im Gleichgewicht bleiben.

Sicherheit und Vorschriften

Vom Stromanschluss bis zur Müllentsorgung, von der Fluchtwegplanung bis zur GEMA – ein Sommerfest muss auch den behördlichen Rahmenbedingungen gerecht werden. Planung und Absprache sind hier das A und O.

Strom, Wasser, Bühne – alles geregelt?

Eine ordentliche Stromversorgung für Licht, Musik und Verpflegung ist kein Selbstläufer. Verlängerungskabel, Sicherungen, Absicherungen – das muss alles professionell abgestimmt sein. Genauso wie der Wasseranschluss oder die mobile Bühne.

Fluchtwege, Erste Hilfe, Versicherung

Wo viele Menschen zusammenkommen, braucht es klare Regeln: Freigehaltene Rettungswege, ausgewiesene Sammelpunkte, Erste-Hilfe-Material und geschulte Ansprechpartner. Und natürlich einen passenden Versicherungsschutz für alle Eventualitäten.

Müll, Lärm, Umwelt

Was passiert nach dem Fest? Auch Lärmschutz, Müllkonzepte und nachhaltige Lösungen gehören zur Planung dazu. Nur so hast das Fels’chen eine Zukunft.

Lust, mit anzupacken?

Ein Fest wie das Fels’chen lebt von Menschen, die mit Herz, Hand und Humor dabei sind. Seit jeher wird das Fels’chen von ehreamtlich tätigen Vereinsmitglieder organisiert, aufgebaut, durchgeführt und wieder abgebaut. Leider ist es über die Jahre immer schwieriger geworden, genügend helfende Hände zu finden. Denn sie müssen nicht nur helfen, sondern auch im Voraus zusagen und diese Zusage zuverlässig einhalten. Sie müssen wetterfest und stress-resistent sein, dürfen auch bei kleinen Rückschlägen nicht sofort aufgeben und müssen im Team arbeiten können.

Du willst helfen, organisieren oder einfach dabei sein?

Melde dich bei uns – wir freuen uns über jede Unterstützung!